Job Description

Asistente Virtual - Trabajo Remoto

El objetivo principal del Asistente Virtual es servir como soporte esencial en la gestión operativa y administrativa de la agencia, asegurando la organización, eficiencia y puntualidad en la ejecución de tareas críticas, facilitando la planificación de eventos, la coordinación de agendas y la comunicación efectiva entre los equipos, anticipándose a las necesidades para contribuir al éxito de los lanzamientos y proyectos de la agencia.

Nuestro cliente ha trabajado con empresas de alto impacto como Convierte Más de Vilma Nuñez, CryptoMaster Academy, así como con reconocidos profesionales como Maïder Tomasena, Eli Romero, Miguel Camarena, y Luis Carlos Flores, entre otros.

¿Qué harás?

Como Asistente Virtual , serás el pilar de apoyo en la eficiencia operativa, gestionando tareas que incluyen:

Gestión Administrativa:

• Organizar y gestionar la agenda de dirección, programando reuniones, eventos y otras actividades clave.

• Coordinar tareas administrativas diarias y mantener actualizados los documentos importantes.

• Soporte en la planificación de eventos y lanzamientos, asegurando el éxito de las iniciativas.

Comunicación y Colaboración:

• Facilitar la comunicación entre los líderes de equipo y otros departamentos, manteniendo un flujo constante de información.

• Asistir en la comunicación con clientes y partners de la agencia, apoyando en la documentación de procesos y tareas clave.

Soporte Operativo:

• Respaldar la operativa diaria del equipo, anticipándose a sus necesidades y resolviendo problemas de manera proactiva.

• Brindar asistencia en procesos de onboarding para el equipo y en procesos técnicos relacionados con la configuración de herramientas y plataformas de venta.

• Gestionar y proteger documentación confidencial.

Optimización de Procesos:

• Proponer mejoras en los procesos administrativos y colaborar en la implementación de nuevas estrategias para optimizar la eficiencia.

• Desarrollar y mantener procesos internos organizados para un mejor flujo de trabajo en lanzamientos y ventas.

Requisitos Clave

Experiencia : De 1 a 3 años en roles similares en empresas digitales, startups, agencias o proyectos de infoproductos, con experiencia en asistencia virtual, gestión administrativa y coordinación de agendas.

Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas como Slack, Asana, Google Workspace, Google Tag Manager, WordPress, Keap, Active Campaign, CapCut, Zoom, YouTube, Airtable, Elementor y herramientas CRM.

Habilidades Blandas:

• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y orientación a resultados.
• Inteligencia emocional y capacidad de trabajar bajo presión en momentos de lanzamientos.
• Capacidad de comunicación efectiva tanto escrita como verbal, y habilidad para mantener una comunicación fluida con el equipo.
• Fuerte orientación a la resolución de problemas y creatividad en la optimización de procesos.

⚙️ Conocimientos deseables:

• Nivel intermedio de inglés y conocimientos de marketing digital, marketing de afiliados y metodologías ágiles como Scrum.
  

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de Trabajo Colaborativo: Entorno dinámico donde se valora la innovación, la colaboración y el aprendizaje constante
• Crecimiento Profesional: Acceso a oportunidades de formación continua y desarrollo profesional dentro de la agencia.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
  
• Flexibilidad Geográfica : Posibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Contrato mercantil
• Disponibilidad: Capacidad para trabajar de lunes a viernes en un horario de 6:00 am a 3:00 pm (con 1 hora de descanso).
  

Si eres un apasionado(a) de la asistencia virtual y estás listo(a) para un nuevo desafío en un entorno virtual-remoto, ¡esperamos contar contigo para alcanzar nuevas metas!

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